5. Проведение аудита
Ведение бухгалтерского учёта
Важной составляющей эффективной работы коммерческих организаций является аудит, как форма проверки их финансово-хозяйственной деятельности.
Что такое аудит и каковы его виды
Аудитом называют независимую проверку бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятий и индивидуальных предпринимателей (ст. 1 ФЗ от 07.08.2001 119 Об аудиторской деятельности). Аудиторская проверка может быть как добровольной по инициативе самого предприятия, так и обязательной.
Добровольный аудит проводят по заказу фирмы, если он не предусмотрен законодательством. Его масштабы и характер зависят от желания клиента. Регулярное проведение аудиторской проверки хороший показатель финансовой прозрачности организации, и в дальнейшем при возможных обязательных аудитах это может сыграть положительную роль. Аудиторские отчеты позволяют собственникам бизнеса составить объективное мнение о состоянии его финансово-хозяйственной деятельности, а также получать необходимые управленческие сведения.
Обязательный аудит предусмотрен законом, и организация обязана пригласить аудиторов для проверки своей финансовой деятельности. Порядок и объем проведения аудита установлены органами государственного управления: в законодательстве четко оговорены случаи обязательной проверки. Так, ее осуществляют, если фирма является кредитной, страховой, обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом или имеет форму открытого акционерного общества (ОАО). Аудит также обязателен, если за год объем выручки предприятия или индивидуального предпринимателя в 500 тысяч раз превысил минимальный размер оплаты труда (МРОТ) или сумма активов баланса на конец отчетного года в 200 тысяч раз превысила этот размер (ст. 7 ФЗ Об аудиторской деятельности).
Заключение
По результатам аудита составляют заключение. Это официальный документ, который содержит мнение аудиторской фирмы или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого юридического лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству (ст. 10 ФЗ Об аудиторской деятельности). Аудиторское заключение может быть как положительным, так и отрицательным.
Отрицательные аудиторские заключения означают, что отчетность не обеспечивает отражение активов и пассивов, а также финансовых результатов деятельности организации на отчетную дату. Зачастую получение отрицательного заключения является основанием для восстановления бухгалтерского учета компании.
Кроме положительных и отрицательных заключений возможен отказ аудиторской фирмы от выражения своего мнения по поводу достоверности бухгалтерской отчетности. Происходит это тогда, когда аудитор не может сделать однозначно положительного или отрицательного вывода о проведенной им проверке, или ему не были предоставлены запрашиваемые документы.